Persondatapolitik hos Paabøl Ejendomme
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun persondata i de tilfælde, hvor dette skulle være relevant for os, og vi vil kun indhente persondata, hvis det er relevant for din aktivitet hos Paabøl Ejendomme. Det omfatter som udgangspunkt følgende oplysninger på beboer: kontaktoplysninger, kontonummer og kreditoplysninger.
Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante lovbestemmelser.
Vi vil kun opbevare dine persondata, så længe vi enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.
Personoplysningerne behandles med hjemmel i artikel 6 i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016).
Paabøl Ejendomme indsamler og behandler dine persondata, når du foretager dig følgende:
– Besøger vores hjemmeside
– Sender os spørgsmål, reklamationer eller feedback
– I forbindelse med indgåelse af en lejeaftale registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os i lejeaftalen mv. Vi behandler disse oplysninger for at kunne administrere og betjene dig som lejer samt for at overholde gældende lovgivning. Det omfatter som udgangspunkt følgende oplysninger på lejer: kontaktoplysninger, kontonummer og kreditoplysninger.
Paabøl Ejendomme er dataansvarlig og sikrer at behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Kontaktoplysninger:
Paabøl Ejendomme
CVR-nr. 26270499
Hover Kirkevej 103
7100 Vejle
E-mail: kontakt@paaboelejendomme.dk
Tlf. nr.: +45 5269 0606
I forbindelse med tilmelding til forsyningsvirksomheder har vi behov for at modtage og videregive dit personnummer til forsyningsvirksomhederne (vand, varme og el). Personnummeret anvendes af forsyningsvirksomheden til at foretaget en entydig identifikation af dig.
Hvor længe opbevares oplysningerne
Personoplysningerne gemmes som udgangspunkt i 5 år efter lejemålets ophør.
Efter lejeforholdet er ophørt, gemmes personoplysningerne såfremt det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, herunder hvidvaskloven, bogføringsloven og gældende databeskyttelseslovgivning. Dette indebærer, at personoplysningerne normalt gemmes i 5 år efter lejeforholdet er ophørt.
Andre modtagere af personoplysninger
Vi sælger ikke dine persondata til tredjemand, og vi overfører ikke dine persondata til tredjelande.
Vi har vores hjemmeside hos https://www.simply.com/, som fungerer som vores databehandler. Alle persondata som du oplyser på vores hjemmeside vil blive opbevaret i https://www.simply.com/s datacentre.
Oplysninger om hvilke dele af hjemmesiden der besøges, opsamles i logfiler sammen med IP-adresser i Matomo. Oplysningerne anvendes til optimering af de besøgendes brug af hjemmesiden.
På hjemmesiden anvendes cookies, der er en lille tekstfil, som gemmes gennem din browser. De cookies, som vi anvender, indeholder ingen personlige oplysninger.
Udvalgte medarbejdere har adgang til de indsamlede oplysninger. Oplysningerne anvendes til og videregives i form af statistikker mv., uden angivelse af individuelle IP-adresser. Formålet med bearbejdelsen af statistik hentet fra cookies er at kunne tilbyde en bedre hjemmeside.
Dine oplysninger videregives eventuelt til www.usekeyhole.com. Dette vil udelukkende ske på din egen opfordring i forbindelse med behov for indskudslån.
Administration i forbindelse med dit lejeforhold eller dit medlemskab af ejerforeningen:
Vi benytter nextsign.dk til at modtage og opbevare dine personoplysninger krypteret. I screeningsprocessen af nye lejere vil dine oplysninger blive indtastet i www.experian.dk. Dine oplysninger bliver ikke opbevaret eller behandlet yderligere hos Experian.
Desuden benytter vi www.rentdesk.dk som administrationsplatform, hvor du som beboer også har mulighed for at få adgang. Vi benytter E-conomics til brug for bogføringen. Dine oplysninger videregives til Rentdesk og E-conomics i forbindelse med indgåelse af en lejeaftale / overtagelse af en lejlighed.
I forbindelse af overtagelse af en lejlighed vil dine personoplysninger blive videregivet til NRGI. Dette sker krypteret, og du kan til enhver tid fravælge, at Paabøl Ejendomme tilmelder dig til NRGI som el-leverandør.
For at sende dig opkrævninger, vil dine oplysninger blive videregivet til Nets/Mastercard.
Til brug for udarbejdelse af vand og varmeregnskaber og din modtagelse af de lovpligtige EED oplysninger vil dine oplysninger (navn, adresse, mail) blive videregivet til vand- og varmemålerfirma. Vi samarbejder med Techem og Ista/Clorius til dette formål.
Vi anvender eksterne virksomheder som leverandører for at levere vores ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os. Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.
Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere eller sikret at vores databehandlere er godkendt af datatilsynet, hvilket er vores garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
Hvem har adgang til personoplysningerne
Vores medarbejdere har adgang til at bruge personoplysningerne. Dog kun i det omfang dette er nødvendigt for at kunne servicere dig som lejer eller for at overholde gældende lovgivning.
Personoplysningerne videregives alene til samarbejdspartnere, som arbejder for os, og har til opgave at varetage nødvendige funktioner for lejeforholdet.
Vi videregiver generelt oplysningerne til følgende kategorier af samarbejdspartnere: IT-leverandør (herunder hosting), bankforbindelse (med henblik på håndteringer af betalinger), og håndværksvirksomheder mv. som er engageret af os til at vedligeholde lejemålene, forsyningsvirksomheder (vand, varme og el), ekstern bogholder og offentlige myndigheder (hvis det er et lovkrav).
Dine rettigheder og klagemuligheder
· Du har ret til at få indsigt i og berigtiget de personoplysninger, som vi behandler om dig.
· Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme, eller er nødvendige for, at vi kan betjene dig som lejer.
· Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
· Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne
· Du har ret til en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du eksempelvis bestrider rigtigheden af oplysningerne, eller gør indsigelse mod behandlingen.
Du kan sende din anmodning til vores e-mailadresse kontakt@paaboelejendomme.dk. Din anmodning vil blive besvaret hurtigst muligt, og senest én måned efter, at vi har modtaget din anmodning. Ved komplicerede anmodning kan fristen forlænges med to måneder. Hvis anmodningen er åbenbart grundløs eller overdreven, kan anmodningen afvises, eller der kan opkræves et gebyr.
Du har derudover mulighed for klager over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet via e-mailadressen dt@datatilsynet.dk. Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk.
Ændring af persondatapolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne persondatapolitik fra tid til anden, herunder slette eller tilføje samarbejdspartnere, som oplysningerne deles med. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
